7 DICAS para a reforma de escritório ser um sucesso!
Reforma de escritório exige um bom planejamento, não é? Afinal, para alcançar um resultado satisfatório, é necessário cumprir etapas variadas — que incluem desde a definição das reais necessidades do dia a dia de trabalho até a escolha do melhor posicionamento dos móveis e o investimento correto em materiais e mão de obra.
Quer fazer uma renovação do ambiente empresarial bem-sucedida? Venha conhecer as dicas que selecionamos para você neste post. Confira, também, o checklist que preparamos para que nenhum item importante seja esquecido.
Boa leitura!
1. Planeje bem o layout
Decidir o local que cada elemento vai ocupar nos ambientes corporativos é muito mais que uma questão estética. Além de buscar um bom efeito visual e aplicar a ergonomia (com respeito às medidas mínimas entre os móveis, por exemplo), é necessário retratar o conceito da marca e fortalecer a identidade da empresa.
Por isso, desde o início, o posicionamento, a missão, os valores e os objetivos da organização devem ficar claros — já que eles devem ser usados para nortear as decisões tomadas para o projeto.
2. Invista em uma boa marcenaria
Como você deve saber, a definição do layout interfere diretamente no design feito pela marcenaria. Mais do que isso: ele precisa ser bem distribuído e funcional para que não atrapalhe as atividades cotidianas do escritório. Itens como a altura das bancadas e a quantidade de prateleiras e gavetas, por exemplo, devem ser considerados de acordo com as necessidades.
Ah! É fundamental que formatos, cores e texturas estejam de acordo com a identidade visual da empresa, certo? Além do mais, o material escolhido deve ser de boa qualidade para que as peças não se deteriorem com facilidade.
3. Ajuste a comunicação visual
Replicar a logo da empresa em todos os espaços ou repetir suas cores nas paredes não são boas estratégias para fortalecer a marca. Mais do que em cores e formas, a inserção da identidade da organização nos espaços físicos precisa ser feita de maneira sutil e estratégica.
Por isso, é importante ter a assessoria de um profissional experiente e apto a realizar um projeto de arquitetura corporativa, pois é ele quem vai adaptar ideias para a obter um resultado moderno e funcional.
4. Converse com os funcionários
A melhor forma de garantir que todas as necessidades do escritório sejam atendidas pelo projeto é incluir quem trabalha no local nesse processo. Por isso, peça para que os colaboradores informem o que é necessário para tornar os espaços de trabalho mais confortáveis, funcionais, organizados e estimulantes.
Mantenha-se aberto para receber sugestões e repasse-as para os arquitetos responsáveis. Dessa maneira, eles conseguirão projetar transformações positivas que resultem em um melhor funcionamento da empresa.
5. Busque soluções criativas e flexíveis
Uma boa maneira de personalizar os ambientes é usar os tetos de forma criativa, bem como optar por revestimentos e cores que ajudem a ampliar e ressaltar os espaços.
Fuja do comum e abra-se para as infinitas possibilidades que esses itens podem proporcionar. Com um olhar crítico e a consultoria de um arquiteto, evita-se chegar ao efeito oposto: ambientes poluídos e sem propósito.
Lembre-se, também, de considerar as possibilidades futuras de expansão das atividades e dos espaços. Assim, não vai ser necessário fazer outra reforma em pouco tempo. E mais: inclua soluções como divisórias móveis e mobiliário que possa ser facilmente reorganizado.
6. Analise o custo-benefício dos materiais
Dizer que “o barato pode sair caro” parece clichê, mas, quando essa máxima é aplicada a materiais de construção, é a mais pura verdade. Paredes sem cor, peças de marcenaria que se desmancham, vazamentos e azulejos que se soltam pouco tempo após o término da obra são apenas alguns exemplos do que pode acontecer.
Por isso, pense bem e considere todas as consequências — que vão desde questões estéticas até a segurança dos usuários do espaço — antes de colocar a economia acima da qualidade na lista de prioridades, hein?
7. Contrate bons profissionais
Uma boa equipe é o grande segredo do sucesso de uma obra, pois desencadeia uma série de bons resultados. Um projeto bem planejado é mais fácil de ser entendido e executado, assim como uma instalação elétrica bem-feita corre menos risco de sofrer um curto-circuito.
Quando se escolhe bem — dos arquitetos aos mestres de obras —, as chances de alcançar o resultado desejado para o ambiente se multiplicam. Por isso, pesquise, busque referências e cobre profissionalismo de todos os que contratar.
Bônus: Checklist para a reforma de escritório
Adapte a lista a seguir às necessidades da sua obra e a mantenha visível para não esquecer nenhuma etapa importante. Confira:
- contratar um arquiteto experiente para projetar os espaços;
- aprovar o projeto e definir o responsável pela obra;
- entregar o projeto da obra e a Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) ao responsável pelo condomínio;
- retirar móveis e demais objetos dos espaços que serão reformados;
- alterar ou demolir paredes que não sejam estruturais;
- retirar revestimentos, portas e janelas e trocar bancadas e soleiras;
- remover o entulho;
- construir as novas paredes e instalar ou alterar pontos hidráulicos e elétricos;
- preparar a estrutura para ar-condicionado e gesso (drywall e sancas);
- regularizar paredes e contrapiso;
- impermeabilizar os locais em que pisos e revestimentos serão colocados;
- definir e furar os pontos de luz no forro de gesso;
- instalar os revestimentos (no piso e nas paredes);
- instalar nichos, bancadas, prateleiras e itens hidráulicos (torneiras, vasos sanitários, duchas e outros);
- pintar tetos, paredes, janelas e portas;
- colocar móveis planejados ou embutidos;
- instalar os itens frágeis (luminotécnica, vidros, espelhos, boxes e afins);
- fixar rodapés;
- instalar ar-condicionado ou aquecedor e redes de proteção;
- retirar entulhos que eventualmente tenham sobrado;
- retocar na pintura;
- posicionar os móveis soltos e os objetos decorativos.
Para que o resultado de uma reforma de escritório não descaracterize a empresa, é preciso que seja fiel ao que a organização quer apresentar para parceiros, colaboradores e clientes. Além disso, ela deve agregar valor e qualidade de vida aos usuários dos ambientes, com espaços mais funcionais e adequados às suas necessidades.
Quer um projeto de arquitetura corporativa ideal para o cotidiano do seu escritório? Entre em contato com a gente agora mesmo! Nós, da Pórtico Construções e Reformas estamos prontos para lhe atender!
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